في البدايه لايمكن الدخول للبرنامج الا بمستخدم و كلمة المرور والمستخدم الافتراضي للبرنامج هو باسم Tests Manager وكلمة المرور Manager ، وهو مستخدم عالي وهناك ثلاث صلاحيات للبرنامج وهي 1- مستخدم عالي : وهو مدير البرنامج وله جميع الصلاحيات في انشاء الاختبارات وتعديل البيانات واستعراضها وتعديل خيارات البرنامج واضافة او حذف مستخدمين 2- مستخدم محدود الصلاحيات : وهذا المستخدم ليس له الحق في الدخول الى خيارات البرنامج وانما يمكنة انشاء اختبار فردي او اختبارات جماعية على الشبكة والاشراف عليها 3- مستخدم عادي : وهو مستخدم لا يمكنه حتى انشاء اختبار على الشبكة وانما يمكنة انشاء اختبار فردي فقط و يتم تحديد بيانات الاختبار حسب نوع التخصص وتختلف بيانات الاختبار من تخصص لاخر حسب مايختارة مدير البرنامج و البرنامج يوفر ثلاث نماذج للاختبار وهي 1- اختبار الذكاء 2- اختبار الاختيارات 3- اختبار الصح والخطا ويقوم البرنامج باضهار نافذة التعليمات لكل نماذج اختبار قبل الدخول الى الاختبار وكما يمكن انشاء اختبار فردي لشخص واحد على نفس الجهاز او اختبار جماعي على شبكة تحت ادارة شخص واحد كما يمكن للبرنامج طباعة النتائج بعد الانتهاء من الاختبار مباشرة على الطابعة ، ويمكن تحد الطابعة التي يتم عن طريها الطباعة ( طابعة مخصصة في الشبكة على سبيل المثال الخاصة بالمشرف ) وهذه الاعدادت هي متاحة لمدير البرنامج فقط ، كما هي متاحة له الاعدادات الاخرى مثل اضافة وتعديل اسئلة الاختبارات ، واستعراض بيانات المتسابقين ، وتحديد عدد ونماذجة الاسئلة لكل تخصص على حده ، واضافة وتعديل بيانات المستخدم وغيرها من الخيارات وعند اجراء عملية الاختبار فان البرنامج يقوم بحفظ جميع بيانات الاختبار مثل الاسم والقسم و التخصص ، وعدد الاسئلة والاجابات الصحيحة و الغير صحيحة ، و مقدار الوقت المستغرق في الاختبار ، ومعدل وتقدير الاختبار وكذلك تاريخ الاختبار ويمكن طباعة هذه البيانات بالطابعة او يمكن تصديرها على هئة صفحات انترنت او حتى ملفات نصية